Bemanningsledelse, oppgavefordeling og ny turnus del 1-4

Målgruppen for kurset
Ledere på alle nivåer innen helse og omsorg, nøkkelpersonell som jobber med arbeidstidsordninger og kompetanseutvikling.
Det er hensiktsmessig at flere fra samme kommune melder seg på.

Kurset er lagt opp med 2 digitale og 2 fysiske samlinger.

Tema på samlingene:

Samling 1. Presentasjon av bærekraftig bemanningsmodell

Kommunens samfunnsoppdrag. Status for heltid i Norge og den enkelte kommune
Introduksjon til prosessmodell for bemanning- og oppgavefordeling
Hvordan ser fremtidsbildet ut i deltakerkommunene?
Mål og rammer for arbeidet vi skal gjøre sammen
Planlegging av mellomarbeidet i egen kommune

Mellomarbeid: Forankring i egen virksomhet/avdeling.

Samling 2. Ståsted og behovsanalyse - Bemanning- og kompetanseplan

Dagens praksis i deltakerkommunene evalueres
Vurdering av gevinst og evalueringspunkter
Innføring i hvordan gjennomføre oppgave- og døgnrytmekartlegging. Vi øver
Læring, utvikling og psykologisk trygghet- en modenhetsanalyse
Mestringsorientert ledelse- hvorfor er det viktig og hva skal til?
Oversikt over hvilken kompetanse som brukes til hvilke oppgaver
Ansattes ønsker og behov kartlegges
Oppgavedeling vurderes ut ifra bruker-, medarbeider- og arbeidsgivers behov
Den trygge vakta- hva skal til?
Utarbeide nye bemanningsplaner som skal svare ut behovet
Nye behov for kompetanse kartlegges- til hvilken tid og i hvilket omfang
Rollebeskrivelser og rolleutøvelse

Samling 3. Fortsettelse på bemanningsplan og ny oppgavedeling

Oppfølging fra samling 2, med fokus på å komme i mål med ny bemanningsplan og ny oppgavedeling.‍

Samling 4. Arbeidsplan, Evaluering og oppsummering

Vurdere hvilken type arbeidsplan som vil være mest hensiktsmessig basert på behovet og bemanningsplanen som ble utarbeidet
Enes om best egnede turnus
Lov og avtaleverk
Erfaringer fra mellomarbeid og tilbakeblikk fra forrige samling
Utvelgelse av evalueringspunkter
Forberede evaluering av den nye arbeidstidsordningen
Hvorfor må vi gjøre ting likt?
Gevinstoppfølgingen fastsettes
Forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen planlegges
Refleksjon over egen kompetanse i bemanningsledelse og egen evne til å fasilitere modellen

Mellomarbeid: Ferdigstille verktøy så langt i prosessen. Klargjøre til siste samling. Forankring i egen virksomhet/avdeling mellom samlingene.

‍Kursdatoer
Del 1 - 9.mars - digitalt
Del 2 - 24. og 25.mars - fysisk ( Quality Hotel Richard With Stokmarknes)
Del 3 - 24.april - digitalt
Del 4 - 19. og 20. mai - fysisk ( Quality Hotel Richard With Stokmarknes)